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我自己其实就是一个“坐着火箭被提拔”的管理者的代表。期间,我经历过“同事变下属”“老员工变下属”“领导变同事”,甚至“领导变下属”的过程。
回首当年的历程,再加上自己多年的管理观察和管理实践,我觉得,要想成功变身管理者,需要做好两件事:“做人”与“做事”。更进一步地讲,就是要用朋友的标准做人;要用经理的标准做事。
用“朋友”的标准做人
“用朋友的标准做人”指的是要拉近彼此的距离,让大家接受你、拥戴你,至少不反感你、不讨厌你、不排斥你。越是基层的管理职位,越需要建立比较亲密的关系和比较无间的距离。
因为在基层岗位上,管理者更多的时候要和“弟兄们”一起战斗,不能只喊“给我上”,而是要喊“跟我冲”,你的业绩更多地依赖同事和你一起完成。
而且,基层的员工和同事们,多是执行层的人,他们更在乎彼此之间的关系,而不是“政治上的平衡”(这个现象高层更常见)。
那么,作为管理者的新军,应该从哪些方面拉近和员工的距离呢?以下几点应该特别注意:
心态决定一切
你不把这个“芝麻、绿豆大小的官儿”太当回事儿,别人也就不会把你的这种变化太当回事儿。那种不平衡的感觉就容易更快地消逝,新的平衡也更容易建立。
而且,平和的心态下,你也更容易发挥出自己应有的做人和做事的水平。
养成让人舒服的互动行为习惯
一个人是不是招人喜欢,和他如何做人密切相关。而做人的素养日常更多地体现在你如何待人接物上。
在做人方面,其实对管理者的要求更多的是“功夫在外”。也就是说,要求你在没有当管理者之前,就先学会做人,先养成良好的待人接物的习惯。
如果你主要是因为业务能力强,才被提拔做管理者,此时,你更需要注意规范和约束自己的行为。最为重要的就是“管好自己的嘴”、注意说话方式和用语习惯。
比如,和员工或同事讨论问题时,多用请教和商量的口吻;分析问题的时候多用“咱们”,少用“你”或“我”来开头。
原青岛啤酒董事长金志国也有类似的沟通习惯。他也总是先用一个肯定的词回应你的话,然后再阐述观点。
这种习惯最大的好处就是,让员工首先感受到你是尊重他的,起码不是和他对立的。
做人要更大气些
如果你只是普通一兵,那么你关注细节或琐事,大家不会觉得有什么问题。因为,你本来就是处理细节的。
可是,如果你做了管理者,还特别在意细节或琐事,特别是那些无关轻重的琐事的话,那么就需要注意了:你很可能会被员工觉得是故意“找茬”,或者是觉得你“婆婆妈妈”,没有魄力。
因此,管理者必须学会容忍不完美,容忍别人工作中有一些无伤大雅的“小缺陷”,容忍别人和你有不同的做事方式与思维习惯,同时,给别人了解你和适应你的时间。
建立个人董事会
这是套用了现今比较流行的一个说法。在我工作的当年,就是受老人家的影响,尽可能多地争取对自己职业成功有帮助的人,做自己的智囊。
同样地,我也用相同的方法对待原来的同事和下属。这样,无形中,公司中最能给我的工作以帮助的人都成了我的“董事会成员”,为我出谋划策。
用“经理”的标准做事
“用经理的标准做事”指的是,无论管理者多么会做人,多么会处理与下属的关系,那都只是履行管理者角色的前提,是必要条件,但不是充分条件。
要成为一名成功的管理者,更为关键的一点是:要有能力对上级负责、对组织负责、对自己的新职责负责。
因此,做人之外,更重要的是要学会做事,做管理者该做的事。这是老板提拔你、公司雇用你的最根本用意。如果做不到这一点,人做得再好,也成不了成功的管理者。
而在做事方面,最重要的就是要尽快胜任管理者的角色,尽快学习和掌握作为一个管理者必须具备的基本技能:计划、组织、领导、控制。
如果管理者不能胜任职责要求,不能赢得下属的信任,后果会比搞不好人际关系更糟糕。
当然,每个人面临的下属素质、公司文化、团队文化、管理环境都不同,需要因地制宜地采取不同的办法,来解决升职后的挑战。
但是,只要能够做到上述几点,我想,你就能够在“管理者的队伍中”牢牢地站稳脚跟,然后,一步一个脚印地迈向更高的台阶。 作者 | 程建岗
来源 | 世界经理人博客 |